14 Şubat 2025 tarih 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan ve 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) ile düzenleme kapsamında sayılan şirketlere işletme muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS – etds.ticaret.gov.tr) üzerinden tutulması zorunluluğu getirilmiştir.
Hangi Şirketler Tebliğ Kapsamındadır?
Tebliğ’in 5. maddesinde hangi şirketlerin elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğüne tabi olduğu düzenlenmiştir:
a) 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler.
b) 15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler.
Tebliğ Kapsamında Elektronik Ortamda Tutulması Gereken Ticari Defterler Nelerdir?
Tebliğ’in 4. ve 5. maddesi gereğince pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri düzenleme kapsamında elektronik ortamda tutulması zorunlu olan ticari defterlerden sayılmıştır.
Geçiş Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Nelerdir?
Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketlerin defterleri yeniden fiziki ortamda tutmaya başlaması mümkün olmayacaktır (Tebliğ m. 5/4). Elektronik ortamda tutulan defterler için artık açılış ve kapanış onayı aranmayacaktır (Tebliğ m. 5/5). Fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğünün doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde Tebliğ Ek-1’de yer alan örneğe uygun düzenlenen bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırması gerekmektedir (Tebliğ m. 9/2). Elektronik Ticari Defter Sistemine ilişkin kullanım kılavuzları https://etds.ticaret.gov.tr/Login adresinde yer almaktadır.